Durante muchos años la presencialidad fue un factor obligatorio y determinante en los espacios de trabajo al punto que jamás se analizó la posibilidad de que una persona pudiese trabajar sin estar en el espacio físico de las compañías. Poco a poco, las nuevas tecnologías fueron facilitando la comunicación el trabajo colaborativo a distancia lo que les permitió a las empresas expandirse a nivel global.
La pandemia impulsó aún más las innovaciones digitales y dio paso al trabajo completamente remoto. En la actualidad, la sociedad y la industria están comenzando a transitar la nueva normalidad y a aplicar metodologías más flexibles y eficientes que impactan positivamente en nuestro día a día. Uno de los cambios más notorios en el mundo laboral fue la incorporación del trabajo híbrido donde se combina el trabajo remoto con la presencialidad.
En esta nueva era, cada vez más personas optan por el trabajo a distancia y adoptan diversas soluciones digitales que permiten trabajar en equipo sin la necesidad encontrarse cara a cara. En consecuencia, las compañías están adoptando software colaborativos o groupwares lo cual consiste en el uso de métodos y herramientas digitales que le permiten a los usuarios realizar trabajos colectivos a través de las redes.
Estas nuevas herramientas cuentan con grandes beneficios:
- Ahorro de tiempo: los colaboradores no deben desplazarse para trabajar con sus pares y logran llevar a cabo más tareas en el mismo tiempo.
- Comunicación eficiente y constante con todos los miembros del equipo: el equipo cuenta con diversas plataformas de comunicación a las que puede acceder en cualquier momento y lugar.
- Mayor control del progreso de las actividades: las nuevas herramientas digitales permiten visibilizar las actividades, los reportes y los comentarios de los colaboradores y líderes de cada proyecto.
La implementación de groupware ha optimizado la comunicación interna de las empresas, ha agilizado la colaboración interdisciplinaria en los equipos, ha incrementado la coordinación en los proyectos y ha facilitado la toma de decisiones.
A pesar de los notables beneficios de estas innovaciones, es importante contar con estrategias organizacionales que contengan al equipo y promuevan el aprendizaje mutuo, la salud emocional y sentimiento de pertenencia, aspectos que suelen desarrollarse naturalmente con la presencialidad.
En Ctrl365 trabajamos día a día para ofrecer innovaciones digitales que logren transformarse en las mejores aliadas de las personas y sabemos muy bien que para que esto suceda es fundamental contar con un análisis detallado de las organizaciones y conocer las necesidades de cada colaborador.
La tecnología ha venido a potenciar las capacidades de las personas e impulsar a la sociedad hacia un mundo más eficiente, resiliente y colaborativo. El secreto para llegar a este nuevo ecosistema es expandir nuestros conocimientos y sacar provecho de las nuevas herramientas digitales que nos permitirán evolucionar profesionalmente y crear un futuro mejor.
